深耕行业20年,众多院校的信赖之选
新闻资讯应用案例
您的位置: 新闻资讯 应用案例

“零代码”如何应对学校个性化需求?重庆这些职业院校这样做!

目前,大部分职业院校的核心业务和日常办公实现了信息化管理,为师生提供了便捷的服务。然而,学校事务繁杂,各职能部门个性化需求多,信息中心的老师们除了要保障信息平台的稳定运行,还要满足各个职能部门不断增长的海量、碎片化的信息化应用需求。比如:

・校办:年底了,我要发起一份学校管理制度修订的问卷调查。

・人事处:某某干部试用期满了,我需要在网上实现相关干部的民意测评。

・校工会:寒假期间要组织一次教职工排球比赛,请帮我做一个报名表。

・后勤保障部:许多学生校服要补订,我需要一个登记表。

・学生工作处:元旦快到了,麻烦帮我做一个学生留宿人员申请表。

……

学校的个性化需求越来越多,原有纯编码开发的方式难以快速响应;业内OA厂商的流程审批功能虽然支持学校日常协同办公场景,满足个性化管理需求,但无法实现与学校智慧校园平台的数据互联互通;如果采用定制开发的方式实现整合,建设周期长,建设成本高。

那有没有一种方案,既能与学校智慧校园平台数据互通,又能快速响应用户的个性化需求呢,最好业务人员也能上手呢?

通过伟德国际betvlctor1946智慧校园平台流程引擎系统(简称BPE)自行搭建流程表单应用,已成为改善当前问题的重要途径。BPE是一个基于零代码应用的工具性产品,向导式流程设置,拖拽式表单设计,无需写代码,操作简单,只要熟悉业务逻辑便可快速搭建应用。BPE与伟德国际betvlctor1946智慧校园平台整合集成,数据互通,灵活支撑学校日常办公中的各类使用场景。目前,在伟德国际betvlctor1946的用户群体中,越来越多的职业院校开始利用BPE按需创建各种流程表单,显著提升了办事效率。尤其在重庆地区,已有20多所职业院校成功实现了老师自行搭建应用,应用场景广泛,不仅减轻了信息中心的人员压力,还推动了学校信息化建设的进一步发展。

点歌申请

我想为老师或者同学点一首歌,如何通过校园广播进行播放?

重庆市巴南职业教育中心通过BPE开通校园广播点歌通道,师生通过手机便可填写点歌申请,还可附上祝福语,电台管理者线上审核。该流程上线后立即受到全校师生的热烈欢迎,共有700余条祝福传遍校园的每一个角落。

留宿申请

在节假日,学生如何方便快捷地进行留宿申请?学校管理人员如何高效准确地查询与统计留宿名单?

重庆市护士学校、重庆市璧山职业教育中心通过BPE自主创建留宿申请表,结合学校的规章制度自义审批流程,学生通过手机便可申请,审批人员随时随地打开手机便可审批,还支持手写签名,更好地保证审批的真实性。留宿数据自动汇总,方便宿舍管理人员查寝。这两所学校每学期各产生留宿数据1000余条,大大节约纸张打印费,提升办事效率。

校长信箱

对学校食堂有意见如何反馈?学校小卖部乱标价如何投诉?如何给校园文化建设提建议?

为进一步拓宽校领导与广大师生员工的沟通渠道,重庆市工业技师学院通过BPE设立电子校长信箱,针对全校师生开放。师生可通过线上便捷地表达自己的意见和建议,声音直接传达给校长,便于学校积极采取行动,改善教育环境,提升教育质量。校长信箱以快捷、绿色的电子方式,大大拓展了传统信箱的主要功能,省去了发信人的体力精力,最大限度地提高工作效率。

日常办公流程

职业院校日常事务繁多,流程多,简单的OA,并不能满足各业务部门的个性化管理需求。怎么办?

为解决各部门业务场景众多、需求响应慢等问题,重庆市北碚职业教育中心、重庆市荣昌职业教育中心等学校通过BPE快速创建常用的办公流程,如教职工请假、来文阅办、出差、采购、报修、物品领用等。无代码设计,使用门槛低,没有IT基础的老师也可以在简单培训之后上手,并且根据需求随时创建、随时修改。PC端移动端为一体,使用更方便。与过去纸质文件的审阅方式相比,通过BPE流程处理收发文件为学校节省大量纸张,降低办公成本。数据自动汇总,实时共享,管理部门对流程所处运行状态一目了然,帮助学校实现各种工作流的管理和控制。

经过一年半的实践,重庆市荣昌职业教育中心通过线上运行50余个办公流程,产生业务数据20000余条,供15个业务部门高频使用,大大提升工作效率。


除此之外,重庆其它职业院校也纷纷使用BPE快速搭建流程,为学校个性化管理赋能。

重庆市铜梁职业教育中心

重庆市能源工业技师学院

重庆市万州高级技工学校

重庆市三峡水利电力学校

重庆市渝中职业教育中心

重庆市交通技师学院

重庆市育才职业教育中心

重庆市九龙坡职业教育中心

重庆市工业技师学院

重庆市璧山职业教育中心

重庆市酉阳职业教育中心

重庆市黔江职业教育中心

……

伟德国际betvlctor1946智慧校园平台的BPE工具,如今已成为众多职业院校灵活支撑各类办公流程的得力助手,提升了各业务部门的工作效率,减轻了信息中心的工作负担,信息中心上下无需再疲于各种“救火”,应付各种海量、碎片化的信息化需求。未来,BPE还将支持学校更多个性化应用的灵活搭建,为职业院校提供更加便捷、高效的服务。欢迎更多学校来体验!